SAF-T UA: нова ера електронного аудиту в Україні
Державна податкова служба України оголосила запуск тестування системи електронного аудиту SAF-T UA. Це важливий крок у напрямку цифрової трансформації податкового адміністрування. GLS Law уважно стежить за цим процесом і вже працює над інтеграцією нового інструменту в обслуговування наших клієнтів.
Що таке SAF-T UA?
SAF-T UA (Standard Audit File for Tax) — це стандартизований електронний файл, який містить дані з облікової системи підприємства про активи, капітал, зобов’язання та фінансово-господарські операції. Це частина Національної стратегії доходів до 2030 року (затвердженої розпорядженням КМУ №1218-р від 27.12.2023).
SAF-T UA базується на міжнародному стандарті SAF-T, який вже використовується у багатьох країнах ЄС. Його суть — уніфікація даних для цілей податкового аудиту та можливість передавати структуровану інформацію до контролюючого органу в електронному вигляді.
Навіщо це впроваджується?
Основна мета — підвищити прозорість і ефективність податкових перевірок. Електронний аудит дозволяє ДПС автоматично аналізувати звітні дані, порівнювати інформацію з інших джерел, зменшувати суб’єктивний фактор у перевірках. У перспективі це має скоротити кількість виїзних перевірок та зосередити увагу на ризикових операціях.
Для бізнесу це:
- зменшення кількості запитів на документи;
- швидкий обмін інформацією в електронному форматі;
- потреба в системному обліку та правильній інтеграції з бухобліком.
Як це працюватиме?
Ключовим елементом є XML-файл стандартизованого формату, який експортується з облікової системи підприємства. У ньому містяться дані за визначений період щодо:
- залишків на рахунках;
- контрагентів та операцій;
- активів і зобов’язань;
- результатів діяльності.
Структура файлу визначається через XSD-схему — технічне завдання, яке вже опубліковане на сайті ДПС у розділі SAF-T UA. Також доступні приклади файлів і технічна документація для розробників.
GLS Law вже в темі
Ми не лише відслідковуємо впровадження SAF-T UA, а й активно тестуємо систему в електронному кабінеті. Це дозволяє нам:
- заздалегідь адаптувати внутрішні процеси та програмні рішення;
- підготувати рекомендації для наших клієнтів;
- бути на крок попереду в податковому супроводі бізнесу.
GLS Law супроводжує компанії в процесі переходу до цифрового адміністрування: від підготовки звітності до перевірок, структурування обліку та інтеграції з фінансовими системами.
Чому це важливо вже зараз?
SAF-T UA ще не є обов’язковим, але його запуск — лише питання часу. В Європі такі системи стали стандартом для податкової звітності та аудиту. Їх основна перевага — прозорість, автоматизація та зниження ризиків для обох сторін: бізнесу й контролюючого органу.
Для українських компаній це виклик і водночас можливість. Ті, хто готується заздалегідь, зможуть пройти адаптацію безболісно, зменшити кількість перевірок і уникнути штрафів за невідповідність новим вимогам.
GLS Law — ми не просто спостерігаємо. Ми тестуємо SAF-T UA вже сьогодні, щоб захистити ваш бізнес завтра.
